Registro para Congresos

Servicio de Registro para Congresos, Eventos y Convenciones

Esta diseñado para registrar a sus asistentes y congresistas en línea o en sitio. ExpoNET brinda estadística en tiempo real; para poder tomar buenas decisiones y que su evento sea un éxito. Nuestro sistema esta básado en web, con tecnología de ColdFusion y MySQL, por lo que garantiza la estabilidad y la posibilidad de múltiples conexiones de estaciones de trabajo o captura simultáneas; para poder cubrir su evento satisfactoriamente.

CONSIDERACIONES PARA CONTRATACIÓN

En base a nuestra experiencia sugerimos seguir los siguientes consejo para obtener mejores resultados:

  1. Llámenos con al menos 6 meses de anticipación. Es una logística que requiere mucho trabajo con el comité de organización. Deberá de afinar y respetar puntos para dar una dirección y congruencia al evento.
  2. Defina la Sede y número de asistentes. Respete las tarifas definidas antes y despues de una fecha específica. Sea claro para las tarifas preferenciales (Colegiados) y Becados, Políticas de Descuentos, etc,.
  3. Contemple un salón para los profesores. Para atenderlos como se merecen y entregarles ahí mismo el material y constancia de participación.
  4. Los horarios deberán ser congruentes. El resultado deberá ser una retícula bien estructurada. (Si parece un pantalla de Tetris, deberá de mejorar los horarios).

 

 

Nosotros resolveremos una parte muy importante de su evento. A continuación describimos nuestra cobertura:

  1. Mapa en Planta del Área de Registro.
  2. Muebles del Registro y Antepechos.
  3. Instalación Eléctrica.
  4. Servidor en Sitio.
  5. UPS para servidor.
  6. Switch HP 10/100/1000.
  7. Red de Cómputo con Cabledo UTP Nivel 5e.
  8. Servicio Wi-Fi para estaciones remotas, iPads del comité organizador.
  9. Laptop, Mouse, Monitor y Candados.
  10. Impresora Láser.
  11. Personal de Captura Uniformado.
  12. Unifilas.
  13. Impresión de Gafete y Constancia.
  14. Gráficas y Estadíticas.
  15. Módulo de Cobro Bancario (Opcional con Banamex y Bancomer).
  16. Montaje (Se Requieren 1 a 2 Días)
  17. Desmontaje (Se Requeire 1 Día) 

Todo evento tiene sus imprevistos, podemos ayudarlo a disminuirlos. Tenemos la experiencia necesaria para impulsar su evento.